Generador de Documentos
junio de 2025
Contexto
En Pesamatic S.A., el área de Gestión de Personas generaba semanalmente contratos, anexos, cartas de amonestación y certificados. Cada documento se creaba desde cero copiando y pegando datos desde Excel.
Problema
Generación manual de documentos legales y administrativos desde plantillas Word, con riesgo de errores de tipeo, inconsistencias de formato y consumo de 5-8 horas semanales.
Objetivo
Automatizar la generación de documentos Word desde datos en Excel, usando plantillas con placeholders para reducir el tiempo a minutos y eliminar errores.
Mi rol
Encargado de Automatización — Diseño, desarrollo, pruebas y capacitación al equipo.
Proceso
Análisis de plantillas: Identifiqué los placeholders comunes en contratos, anexos y cartas.
Normalización de datos: Las planillas Excel se estandarizaron con columnas fijas para cada tipo de documento.
Script python-docx: Desarrollo del motor que lee Excel, busca placeholders en la plantilla Word y los reemplaza con datos reales.
Procesamiento masivo: Capacidad de generar 50 documentos en un solo lote (~5 minutos).
Nombrado automático: Cada documento se nombra según convención (ej: "Contrato_JuanPerez_2025-03.docx").
Solución
Script Python que: lee datos desde Excel (openpyxl + pandas) → carga plantilla Word con placeholders → reemplaza campos con python-docx → genera documentos nombrados automáticamente. 50 documentos en 5 minutos.
Resultado
Reducción del tiempo de generación de documentos de 5-8 horas semanales a 5 minutos. Eliminación de errores de tipeo. El equipo pasó de "crear documentos" a "revisar documentos generados".